Description du poste
L'agence AXIA INTERIM HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F.Votre mission sera : d'administrer les Activités Sociales et Culturelles du CSE.
Veiller à la bonne mise en œuvre de leurs missions, dans le respect de la législation en vigueur et travailler en collaboration avec les différents acteurs internes et externes de l’entreprise. Pour cela vous échangerez régulièrement avec les salariés et communiquerez l’information par voie d’affichage et notes à l’ensemble des salariés.
Description des tâches :
• Gérer les activités sociales et culturelles (avec le secrétaire CSE et les membres de la commission des marchés) :
o Conseiller les salariés et faire appliquer les règles des ASC.
o Appels téléphoniques, courriers, mails, permanence semaine…
o Gérer le stock de billetterie.
o Commander les prestations et gérer la facturation.
o Réaliser des encaissements (espèces, CB et chèques).
o Gérer les remises en banque (espèces et chèques).
o Gérer l’organisation des activités (type : voyages, sorties, locations, chèques cadeaux…)
o Promouvoir les ASC via l’application, le site internet.
o Gérer le budget des ASC avec le trésorier et les membres de la commission des marchés.
o Préparation des éléments comptables pour le trésorier / contrôle des justificatifs.
o Planification de réunion
